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Cómo iniciar una reunión en zoom con 3 sencillas etapas

Cómo iniciar una reunión en zoom: Zoom es una de las principales aplicaciones de videoconferencia actualmente en el mercado.

He sido un usuario extenso de GoToWebinar por más de 6 años, pero recientemente he descubierto un nuevo chico en la cuadra y es una verdadera potencia: Videoconferencia con zoom

Zoom tiene todas las características de un webinar clásico y añade la increíble herramienta de compromiso del vídeo. Si alguna vez has deseado que los webinars se parezcan más a un evento en vivo, tu deseo ha sido concedido. Aquí hay 4 formas en que la videoconferencia de Zoom cambia el juego:

1. Más compromiso

Se han acabado los días en los que sólo se miraban las diapositivas de powerpoint, o los días de teleseminario instantáneo y sólo audio. Los consumidores actuales de contenidos quieren VER y SENTIR lo que está pasando. Zoom permite esto con la transmisión en alta definición completa para que los usuarios puedan ver y sentir al presentador, no sólo escucharlos o ver las diapositivas.

2. Como un evento en vivo

El zoom no sólo trae video para el presentador, sino que también agrega video para los asistentes. Esto significa que como presentador no estás hablando a tu ordenador, o a un teléfono, estás realmente presentando a una audiencia real en vivo. Cuando hacen una pregunta puedes ver y sentir lo que quieren saber, así como escuchar su pregunta.

Para cualquiera que haya luchado con la naturaleza desconectada de los seminarios web, Zoom es una poderosa mezcla de seminario web y eventos en vivo.

3. Gratuito para los usuarios de la luz

Incluso mejor que el compromiso y la sensación de evento en vivo es el precio, para reuniones de menos de 40 minutos la videoconferencia de Zoom es gratis. ¡Eso es, no le costará nada! Con la versión gratuita permite que se unan hasta 50 participantes, con planes de pago para actualizaciones para transmitir a audiencias más grandes.

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4. Repeticiones de video completas

Zoom también graba todos los vídeos de los múltiples presentadores y asistentes que forman parte de la Pregunta y Respuesta. Esto permite que todo el evento sea capturado y no se pierda, incluyendo las preguntas hechas por los asistentes a través del chat.

Los asistentes que no pudieron asistir pueden vivir el evento como si estuvieran allí con un video completo de todos los que hablan incluido.

Si trabajas desde casa o necesitas tener una reunión con un cliente remoto, necesitarás saber cómo configurar una reunión con Zoom.

Comencemos.

Cómo iniciar una reunión en zoom

Primeros pasos

Cuando ejecutes Zoom, se te ofrecerán diferentes opciones.

Selecciona el icono naranja «Nueva reunión» para iniciar una nueva reunión.

Una vez seleccionado, estarás en una sala de videoconferencia virtual.

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Invitar a los demás

En la parte inferior de la ventana, selecciona «Invitar».

Una nueva ventana aparecerá, presentando varios métodos para invitar a la gente a la llamada.

Estarás en la pestaña «Contactos» por defecto.

Si ya tienes una lista de contactos, puedes simplemente seleccionar la persona con la que quieres contactar y luego hacer clic en el botón «Invitar» en la esquina inferior derecha de la ventana.

Alternativamente, puedes seleccionar la pestaña «Correo electrónico» y elegir un servicio de correo electrónico para enviar la invitación.

Cuando selecciones el servicio que deseas utilizar, aparecerá un correo electrónico con los diferentes métodos para que el usuario se una a tu reunión.

Introduce los destinatarios en la barra de direcciones «Para» y selecciona el botón «Enviar».

Finalmente, si quieres invitar a alguien a través de Slack o alguna otra aplicación de comunicación, puedes:

  • Copiar la URL de la invitación a la videoconferencia
  • Copiar el correo electrónico de invitación en tu portapapeles y compartirlo directamente con ellos.
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Sólo queda esperar a que los destinatarios de la invitación se unan a la llamada.

 

Finalizar la reunión

Una vez que estés listo para finalizar la reunión, puedes hacerlo seleccionando el botón «Finalizar la reunión» en la esquina inferior derecha de la ventana.