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Cómo tramitar mi firma electrónica – 5 herramientas que debes conocer

Cómo tramitar mi firma electrónica: La firma electrónica es un mecanismo de seguridad y autenticación, permite autenticar el valor de un documento e identificar a su autor.

Este tipo de firma tiene la misma condición jurídica que una firma manuscrita en la medida en que cumple los requisitos de la reglamentación específica en virtud de la cual fue creada (por ejemplo, eIDAS en la Unión Europea, NIST-DSS en los Estados Unidos o ZertES en Suiza).

Cada vez más utilizado en los procedimientos protocolarios y administrativos, puede ser interesante preguntarse cómo y por qué debe aplicarse un proceso de firma electrónica.

Elige una firma electrónica si sólo te preocupa obtener una firma legalmente vinculante en un documento digital y no necesitas pasar por los pasos adicionales de cifrado del propio documento.

La creación de documentos de firma electrónica requiere un software o servicio que te permita crearlos.

Algunos son gratuitos; otros requieren suscripciones.

 

Cómo tramitar mi firma electrónica

La creación de una firma electrónica es sencilla, pero varía según el software que se utilice.

¿Cómo tramitar mi firma electrónica? Si deseas firmar documentos PDF u otros documentos electrónicamente, algunas plataformas importantes son las mejores opciones.

 

Adobe Acrobat

La herramienta Rellenar y Firmar de Adobe Acrobat te ayudará a crear campos de firma en el documento.

Instrucciones:

  • Haz clic en Rellenar y firmar a la derecha.
  • Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario y un mensaje, y luego haz clic en Siguiente.
  • Crea los campos de formulario y firma.
  • Haz clic en Enviar.

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Microsoft Word

¿Cómo tramitar mi firma electrónica con Microsoft Word? Microsoft Word tiene capacidad de firma electrónica si sabes dónde buscar entre su extensa lista de características.

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Instrucciones:

  • Haz clic donde quieras la firma.
  • Haz clic en la pestaña Insertar y, a continuación, en Línea de la firma en el extremo derecho.
  • Introduce los detalles solicitados, como el firmante y las instrucciones.
  • La línea de la firma ya está configurada.

 

HelloSign

HelloSign es un servicio gratuito de firma electrónica en línea que facilita la creación de un documento y su envío inmediato a un destinatario.

Es mejor para aquellos que necesitan una solución simple y gratuita, sin muchas complicaciones.

Instrucciones:

  • Sube el documento.
  • Elige quién necesita firmar y proporciona sus direcciones de correo electrónico.
  • Haz clic en Añadir firmante si quieres añadir más.
  • Haz clic en Preparar el documento para firmar.
  • Elige en la barra de herramientas el campo de tipo de firma que quieras crear y, a continuación, haz clic en el lugar del documento en el que quieras añadir la firma.
  • Haz clic en Continuar.
  • Escribe un título y un mensaje para los firmantes y, a continuación, haz clic en Solicitar firma.

 

PandaDoc

¿Cómo tramitar mi firma electrónica con PandaDoc? La firma electrónica es uno de los varios servicios ofrecidos por PandaDoc, que está dirigido a los equipos de ventas.

Utilizando cualquier dispositivo, se pueden crear documentos y solicitar firmas rápidamente.

Instrucciones:

  • Sube el documento.
  • Arrastra y suelta un campo de firma en el documento donde desees firmar tú o el destinatario.
  • Firma el documento, elige un destinatario para que lo firme, o ambas cosas.

 

DocuSign

DocuSign se ha convertido en uno de los mayores nombres de la firma electrónica.

A diferencia de otras plataformas que ofrecen muchos servicios empresariales, DocuSign se centra casi exclusivamente en la firma electrónica y la gestión de documentos.

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Sigue estos pasos:

  • Haz clic en nuevo y luego en enviar un sobre.
  • Haz clic en cargar y luego elige el documento que deseas firmar.
  • Introduce los datos del destinatario.
  • Crea un asunto y un mensaje de correo electrónico.
  • Arrastra y suelta los campos de firma del panel izquierdo en el documento donde deseas que el destinatario firme.
  • Haz clic en enviar.

 

¿Cuáles son los beneficios de las firmas digitales?

  • Refuerza la seguridad
  • Reduce los costos al no gastar en papelería
  • Ahorra tiempo
  • Aumenta el espacio de almacenamiento
  • Aumenta la productividad
  • Reduce los retrasos